Тема: Учет и хранение фондов школьных музеев

Цель: расширение кругозора, применение краеведческих знаний, умений и навыков в практической деятельности

Группа 3.2 (2 ч) 3-й год обучения-11.11.2021

15.00-16.30

Состав фонда

Фонд музея – это все собранные музеем материалы, находящиеся в его хранилищах и в экспозиции.

Предметы, составляющие фонд музея. В соответствии с их значением для науки и культуры делятся на 2 группы:

- предметы основного фонда;

- предметы научно-вспомогательного фонда.

Основной музейный фонд составляют подлинные предметы, имеющие наиболее полную сохранность. Предметы основного являются первоисточниками для изучения истории экономического и социального развития общества и служат для создания экспозиции, проведения массовой работы.

В основной фонд входят:

- археологические материалы;

- этнографические предметы, в том числе предметы народного быта;

- нумизматические предметы и коллекции, предметы бонистики, сфрагистики, геральдики;

- научные и бытовые предметы, инструменты;

- образцы труда, образцы продукции;

- оружие, знамена, обмундирование;

- предметы быта и одежды, музыкальные инструменты;

- произведение изобразительного и декоративно-прикладного искусства (живопись, скульптура, графика, плакат), имеющие документальное, мемориальное или художественное значение;

- фотографические материалы, имеющие документальное, мемориальное или художественное значение(только черно-белые);

- книги рукописные, старопечатные, редкие издания 17-20 века;

- рукописные и печатные документы;

- документальные и художественные киноматериалы;

- мемориальные предметы государственных и общественных деятелей, выдающихся представителей науки и культуры;

- образцы природы, обработанные и законсервированные для хранения, а также снабженные этикетками, гарантирующими точность определения;

- уникальные объекты живой и неживой природы, например, редкие виды животных и растений, метеориты, кристаллы необычной формы и др.;

- образцы техники препарирования и научной таксидермии;

- письменные, изобразительные, вещевые памятники, отражающие историю естественных наук;

- фонозаписи и кинофильмы.

К научно-вспомогательному фонду относятся те материалы, которые помогают изучению, экспонированию подлинных памятников. Это различные воспроизведения, фотокопии, слепки, муляжи, макеты, модели, копии, реконструкции, карты, диаграммы, схемы, планы, дублетные материалы, детали и фрагменты предметов, образцы скоропортящихся сельскохозяйственных культур и других натуральных материалов, подверженных порче и требующих частой замены, цветные фотографии, любые ксерокопии.

Организация работы по учету и хранению фондов

Вся учетно-хранительская работа государственного музея регламентируется «Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях» (1984 г.).

Директор школы несет полную ответственность за создание надлежащих условий для хранения предметов музейного значения, за их полную сохранность, за состояние учета, за обеспечение охраны, противопожарной безопасности музея.

Наряду с директором, ответственность за сохранность предметов и состояние учета несет руководитель музея.

Порядок приема предметов на хранение

1. Оформление предмета производится немедленно при поступлении на основании заявления лица, которое передает в музей предмет.

2. Составляется акт приема на постоянно хранение в двух экземплярах (владельцу предмета, хранителю музея).

Все акты регистрируются в Книге регистрации актов приема на постоянное хранение.

Акты приема нумеруются и подшиваются в порядке нумерации, а в конце года нумеруются по страницам, шнуруются, опечатываются.

Акт приема на постоянное хранение является основанием для записи предметов в книгу поступлений.

3. На основании акта приема на постоянное хранение предметы заносятся в книгу поступлений основного или научно-вспомогательного фонда. Перед заполнением книги поступлений, чтобы избежать ошибок, рекомендуется произвести описание предмета в учетной карточке, содержание которой должно соответствовать графам указанной книги.

Книги поступлений до заполнения должны быть пронумерованы, прошнурованы, на последнем листе склеены печатью организации, которой подотчетен музей, заверены подписями руководителя музея, директора школы.

Книга поступлений хранится постоянно в помещении музея в сейфе или запираемом шкафу, ключи от которого находятся у руководителя музея. Все записи в книге поступлений производятся без помарок и исправлений чернилами синего или черного цвета разборчиво. Категорически запрещается вырывать из книги поступлений листы, стирать и переправлять написанное. Исправления возможны в крайнем случае и делаются красными чернилами. При исправлении необходимо зачеркнуть неверную запись, но так, чтобы текст можно было прочитать, а немного выше зачеркнутого записать новые данные. Об исправлениях делается соответствующая оговорка в графе «Примечания», которое заверяется подписью «исправленному верить» или «зачеркнутое не читать» (подпись, дата).

Запись об исключении музейных предметов из книги поступлений основного фонда подтверждается также и руководителем учреждения, которому подчинении музей, и скрепляется печатью этого учреждения.

Учетные обозначения на предметах

Одновременно с записью в книгу поступлений на каждый предмет наносится учетное обозначение – шифр. Шифр состоит из индекса, то есть начальных букв названия музея и номера этого предмета по книге поступлений. Например: МУДШ (Музей Усть-Донецкой школы) – индекс, а шифр предмета – МУДШ-1, МУДШ-2 и т.д.

По каждой группе музейных предметов устанавливается определенное место для учетных обозначений.

На всех материалах с бумажной основой учетные обозначения проставляются с обратной стороны в левом нижнем углу графитным карандашом. Альбом с фотографиями, рисунками шифруется на оборотной стороне титульного листа, шифр также проставляется на обороте каждого листа.

Скульптура (дерево, мрамор, металл) шифруется с задней стороны слева на нижнем крае плинта эмалевой или масляной краской, а мелкая скульптура – снизу на поддоне.

На тканях этикетка из плотной материи с шифром и номером, нанесенным тушью, нашивается с изнанки.

На мебели учетные обозначения проставляются с задней стороны предмета в местах, недоступных обозрению, эмалевой краской.

На негативах учетные обозначения проставляются тушью на эмульсию, где нет изображения, и на конвертах, в которых негативы хранятся.

К мелким предметам (веера, серьги, пуговицы, значки) пришиваются бирки с шифром из тонкого картона.

На открывающихся предметах (коробки, табакерки) номера и шифр ставятся внутри предмета.

Самостоятельно изучить матеирал